Cartas

Una hoja de carta es un documento impreso que incluye el nombre, el logotipo o algún otro diseño y a veces, los datos de contacto de la empresa o institución correspondiente. Generalmente todo ello se incluye en el membrete de la hoja.

El membrete puede incluir diseño en la totalidad o solamente en parte de la hoja (en los márgenes, en el fondo, etc...)

Más información

Las hojas de carta se utilizan para personalizar los documentos de tu empresa o institución con los datos de la misma a modo de presentación.
De esta forma se pueden entregar múltiples documentos utilizando la hoja de carta (presupuestos, facturas, contratos, etc...).

En ocasiones se opta por diseñar las hojas de carta de dos formas distintas. Una hoja de carta primera (1ª), más completa, con el logotipo y datos más visibles. Y una hoja de carta segunda (2ª), algo más simplificada, con el logotipo más pequeño, pero más legible. Esta última se utiliza en las hojas interiores de los documentos para simplificar el diseño y facilitar la lectura de los contenidos.

Formato

Aunque las hojas de carta pueden tener múltiples formatos, el formato más habitual es A4, ya que permite usar posteriormente esta hojas para reimprimir en las impresoras de usuario y también se puede insertar en sobres estandar.

Impresión

Las impresiones de hojas de carta se realizan normalmente por una cara de alguna de estas maneras:

  • a color (cuatricromía)
  • en negro
  • a dos colores
  • en colores Pantone
  • una combinación de todos ellos

En ocasiones en las empresas e instituciones disponen de un manual de imagen corporativa en el que indican los colores exactos (generalmente Pantones) a utilizar durante la impresión de los documentos de papelería, en este caso: Cartas.

Soporte

Los soportes más utilizados para imprimir hojas de carta son papeles offset, reciclados o especialidades similares, ya que por definición, es necesario utilizar papeles porosos que permitan la reimpresión en impresoras de oficina o la escritura manual en ellos.

Los gramajes a utilizar en las hojas de carta acostumbran a estar entre 80 y 120 grs. aunque podríamos considerar el 90 grs. como el gramaje más habitual en este tipo de documentos.

Consejos

Puede ser recomendable completar el diseño de las hojas de carta para mostrar otro tipo de informaciones utiles, como por ejemplo:

  • Condiciones de venta
  • Red de distribuidores o delegaciones
  • Normativas, Legislaciones vigentes (medioambientales, de protección de datos, etc...)
  • Consejos de utilización de Productos y/o Servicios
  • Datos fiscales de la empresa o institución (CIF, dirección, etc...)