Talonarios

Llamamos talonario normal a una serie de documentos impresos o elementos (comandas, pedidos, albaranes, facturas, recibos, rifas, tickets, entradas, cheques, …), agrupados en un taco de un determinado número de ejemplares preparados para su entrega, reparto, venta o distribución.

Muchos de estos elementos también se pueden agrupar en forma de talonario autocopiativo cuyos elementos están impresos en papel autocopiativo (original más una o varias copias).

El papel autocopiativo, autocopiante ó químico es un tipo de papel que lleva en una o en ambas caras unas microcápsulas de una agente químico que cuando entra en reacción por presión con el de la cara adyacente imprime trazos de color negro y su intensidad varía según la fuerza que se le imprima.

Formato

Los talonarios por su concepto portable deben estar impresos en un formato que resulte práctico para su uso. Lo habitual es encontrar talonarios en formatos más bien pequeños: A3, A4, A5, A6, 100x65 mm, 120x175 mm, 110x150 mm, 210x220 mm, … aunque en realidad se pueden hacer en cualquier tamaño a medida sin ningún problema.

Impresión

La impresión de los elementos impresos del talonario puede realizarse a una o dos caras y puede realizarse de alguna de las siguientes maneras:

  • a color (cuatricromía)
  • en negro
  • a dos colores
  • en colores Pantone
  • una combinación de todos ellos
Soporte talonarios normales

Existen múltiples soportes adecuados para realizar la impresión de los talonarios normales, aunque los más utilizados son los papeles estucados, verjurados, offset y cartulinas.

Finalización

Los talonarios o tacos se finalizan básicamente de dos maneras distintas:

  • Encolados: Los elementos que componen el taco se unen entre si por uno de los laterales con una cola especial para conseguir que las hojas permanezcan juntas y que a la vez sea facil separar uno a uno los elementos del taco.
  • Con grapa: Los elementos permanecen juntos en el taco gracias a una o varias grapas colocadas en uno de los laterales.

En estos casos es algo bastante habitual que el talonario o taco esté compuesto de 2 partes: una parte principal correspondiente a los elementos a entregar y otra parte denominada matriz que se conserva como justificante de entrega.

Entre ellas hay una linea de trepado para poder arrancar el elemento principal de su matriz.

Tipo de Cubierta
  • Talonario normal: normalmente lo encuadernaremos colocando a modo de cubierta una tapa simple y como base utilizaremos cartón o papel grueso para proteger.
  • Talonario autocopiativo: Tambien puede ir con tapa simple, pero normalmente se coloca una tapa doble a modo de cubierta, en su lugar, es decir, se coloca una tapa más una solapa adicional a modo de apendice, que sirve para colocar debajo de las hojas y poder rellenar cómodamente los elementos de papel copiativo marcando únicamente las hojas que nos interesan y protegiendo así el resto del talonario.

Como base utilizaremos un cartón o papel grueso para proteger.

Soporte talonarios autocopiativos

Para los talonarios autocopiativos, el tipo de papel es totalmente diferente.

Autocopiativo es el término con el que denominamos al papel revestido de productos quimicos que permite un autocalque en las hojas de copia de todo aquello que escribimos en la hoja original.

Es decir, está compuesto de un papel original (generalmente de color blanco) y sus respectivas copias (disponibles en colores: amarillo, azul, rosa, verde,...)

El papel autocopiativo dispone de 3 tipos de hojas autocopiativas diferentes:

  • CB (Coated Back): Hojas originales. La hoja donde escribimos los datos.
  • CFB (Coated Front & Back): Hojas de copias intermedias que contienen una emulsion de microcápsulas con particulas reveladoras que reciben datos de las hojas originales y a su vez emiten datos a las copias finales.
  • CF (Coated Front): Hojas de copias finales. Son aquellas que únicamente reciben datos de la hoja original o de las intermedias. No tienen capacidad para transmitir datos.

Los gramajes para el papel autocopiativo son muy variados, aunque lo normal es utilizar papel autocopiativo de 60 grs. y en alguna ocasión 80 grs.

Consejos

Para que un talonario resulte práctico es aconsejable calcular bien la cantidad de elementos que vamos a agrupar en el taco.
Lo más habitual es hacer talonarios de 25, 50 o 100 elementos agrupados en un taco en función del gramaje que estemos utilizando.

Si el taco requiere matriz lo mejor es decantarnos por un taco grapado. En caso contrario los tacos encolados son un sistema cómodo, limpio y facil de utilizar.

En los talonarios autocopiativos resulta conveniente estudiar el número de copias que podemos necesitar y elegir el color blanco para el original utilizando despues colores diferentes para cada una de las copias.

En el caso de los elementos autocopiativos también podemos solicitar la fabricación de los juegos de copias por separado en vez de en talonarios en caso necesario.