Agendas

Una agenda es una publicación en forma de Libro o Cuaderno, con partes en blanco con el fin de poder hacer anotaciones que permitan recordar y planificar diversos eventos (tanto personales como profesionales) y asuntos pendientes.

Se podria decir que una agenda es el recurso utilizado por las personas para gestionar sus tareas cotidianas con un orden temporal determinado.

Formato

No existe un único formato para las agendas, aunque generalmente, una de sus principales caracteristicas debería ser la facilidad de uso de las mismas, por lo que es recomendable usar formatos más bien pequeños y comodos, como pueden ser: A5, A5 apaisado, A6, 21x21, 16.5x23.5 o incluso 10x15.

Aunque, si fuera necesario en función de los contenidos, podemos decantarnos también por un formato algo mayor, como por ejemplo A4.

Impresión

A color (cuatricromía), negro o mixto.

Soporte

Para el interior de la agenda lo más habitual es utilizar un papel offset, para garantizar la posiblidad de escribir anotaciones, aunque este tipo de hojas es posible combinarlas con hojas que contienen unicamente información y que pueden ir en papeles estucados o especialidades concretas si fuera necesario.

En cuanto a la cubierta de la agenda, las posiblidades son ilimitadas, aunque los más habituales son:
Estucados, offset, reciclados y algunas especialidades concretas.

Encuadernación

Los metodos más habituales para encuedernar agendas son: Wire-o, espiral, cosido a caballete con grapa, rustica o rústica fresada o rústica cosida hilo e incluso tapa dura.

Tipo de Cubierta

Los tipos de cubierta más habituales en las agendas son: Tapa simple, tapa integra, tapa dura, …

Las cubiertas de "tapa dura" o cartoné: Es un tipo de encuadernación en la que la agenda, cosida o encolada, está forrada simplemente con una cubierta rígida de cartón, pegada al lomo. Esta cubierta recubre la agenda en todas sus superficies exteriores. Los planos interiores de las tapas son de papel y la parte interior del lomo (no aparente, pues está recubierta por el lomo de la cubierta) es de tela, aunque también puede ser de papel.

También es bastante habitual proteger las cubiertas de las agendas con alguna tapa y contratapa de material plastico, PVC o polipropileno para garantizar una mayor durabilidad.

Acabados y Efectos

Estos son algunos de los recursos y acabados que se pueden utlizar en las portadas y en algunas de las páginas interiores de las agendas en caso necesario:

  • Plastificado (brillo, mate, soft touch, …)
  • Barniz UVI
  • Estampación
  • Huella en seco...

Los plastificados o laminados protegen el producto y evitan su deterioro con el tiempo.

Consejos

Las agendas generalmente llevan impresas en sus hojas las fechas correspondientes a los dias del año ordenados por meses o semanas y disponen de un espacio para escribir las anotaciones y datos personales de diversa indole.

Las agendas además se pueden completar con otro tipo de hojas informativas adicionales complementarias de diversos tipos, según el tipo de agenda que se trate y a quien esté dirigida la agenda. La información llegado el caso es muy variada, algunos ejemplos son: el santoral local, mapas de carreteras, direcciones y teléfonos útiles, conversores de medidas, fases lunares, etc...

El periodo util de una agenda habitualmente es de un año, aunque puede adaptarse también a un especifico calendario escolar o deportivo.

Si las agendas son escolares -dirigidas a niños- es muy habitual utilizar en su fabricación espiral de plástico para evitar accidentes.