Un agenda est une publication, sous forme de Livre ou de Cahier, contenant des parties vierges, permettant d’y faire des annotations, pour se souvenir et planifier divers événements (personnels et professionnels) ou de choses à faire.
Un agenda est donc le moyen utilisé par les personnes pour gérer leurs tâches quotidiennes selon un ordre temporel précis.
Il n'y a pas de format unique pour les agendas mais, étant donné que l'une de leurs principales caractéristiques doit être leur facilité d'utilisation, il est vivement conseillé d'utiliser des formats plutôt petits et confortables, tels que : A5, A5 paysage, A6 , 21x21, 16,5x23,5, voire 10x15.
Si nécessaire, en fonction du contenu, nous pouvons également opter pour un format un peu plus grand, comme par exemple A4.
Couleur (quadrichromie), noir ou mixte.
Pour l'intérieur de l'agenda, le plus courant est d'utiliser un papier offset, afin de faciliter les annotations. Mais ce type de feuilles peut être combiné avec des feuilles ne contenant que des informations, en papier couché, voire en certains papiers spéciaux.
Quant à la couverture de l'agenda, les possibilités sont illimitées, bien que les plus courantes sont les suivantes : couché, offset, recyclé et certains papiers spéciaux.
Les méthodes les plus courantes pour relier les agendas sont les suivantes : Wire-O, spirale, souple fraisée ou souple cousue fil, voire couverture rigide.
Les couvertures les plus courantes des agendas sont les suivantes : couverture simple, couverture rigide.
Les couvertures « rigides » ou cartonnées sont des reliures dont les feuilles intérieures sont recouvertes d'une couverture rigide cartonnée de 2 ou 2,5 mm d'épaisseur.
Les agendas à reliures Wire-O ou à spirale sont généralement protégés par un feuillet de protection (couverture + dos) en matériau rigide, PVC ou polypropylène, pour assurer une plus grande durabilité, qui peut être imprimé.
Les ressources et finitions utilisées sur les couvertures et sur certaines pages intérieures des agendas, le cas échéant, sont notamment les suivantes :
La plastification ou le laminage protègent le produit et empêchent sa détérioration au fil du temps.
Les agendas contiennent généralement, imprimées sur leurs feuilles, les dates correspondant aux jours de l'année, ordonnés par mois ou semaines. En outre, ils disposent d'un espace pour inclure des notes et des données personnelles.
Les agendas peuvent également être complétés par des feuilles d'informations complémentaires, adaptées à l’agenda en question ou à ses destinataires. Ces informations sont très variées : saint local, cartes routières, adresses et téléphones utiles, convertisseurs d’unités de mesure, phases de la lune, etc.
La durée utile d'un agenda est généralement d'un an, mais il peut également s’adapter à un calendrier scolaire ou à un sportif concret.
Pour les agendas scolaires - destinés aux enfants - il est conseillé d'utiliser des spirales en plastique, afin d’éviter les accidents.