Un carnet à souches normal est un document à feuillets imprimés assemblés en liasses, dont une partie est détachable, la partie ne l’étant pas (la souche) servant de preuve justificative.
On les trouve sous différentes formes : carnets de commande, ordonnanciers, bons, bulletins, factures, quittances, tombolas, tickets, billetterie, chèques, etc.
Ils peuvent également être assemblés sous forme de carnets autocopiants (formulaires), dont les éléments sont imprimés sur du papier autocopiant (original plus une ou plusieurs copies).
Le papier autocopiant est un papier doté d’un traitement chimique spécial contenu dans des microcapsules, sur une ou les deux faces, qui, permet la reproduction d’un original (en traits noirs) par simple pression, et dont l’intensité varie en fonction de la pression exercée.
Vu que les carnets à souches sont portables, ils doivent être imprimés dans un format pratique à utiliser.
Les formats généralement utilisés sons plutôt de petites dimensions : A4, A5, A6, 100x65 mm, 120x175 mm, 110x150 mm, 210x220 mm. Mais ils peuvent aussi être réalisés dans d’autres dimensions, sans problème.
L'impression des éléments du carnet à souches peut se faire sur une ou les deux faces, de l'une des manières suivantes :
Ce produit nous permet d'imprimer sur chacune des feuilles une donnée variable, généralement une numérotation. Mais il est également possible d'imprimer d’autres éléments, tels que des codes barres.
Il existe différents supports pour l'impression de carnets à souches normaux, mais les plus couramment utilisés sont les papiers suivants : offset, couché, recyclé, vergé.
Les finitions des carnets ou blocs à souches sont généralement les suivantes :
Un carnet ou bloc à souches est généralement composé de 2 parties : la partie principale, détachable, et la souche (non détachable), servant de preuve justificative.
Une ligne perforée les sépare, permettant ainsi de détacher aisément la partie principale de la souche.
Carnet à souche normal : généralement muni d’une simple couverture et d’une base en carton, comme protection.
Carnet à souche autocopiant : avec couverture ou carton simples ou couverture et carton de séparation, à insérer sous la feuille de papier calque, qui permet de n’écrire que sur le feuillet qui nous intéresse, en préservant les feuillets intérieurs.
Pour les carnets à souches autocopiants, le type de papier est totalement différent.
Un papier autocopiant est un papier doté de produits chimiques, qui permettent de calquer sur la copie tout ce que nous écrivons sur la feuille originale.
Un carnet a souche autocopiant comprend des feuillets originaux (généralement blancs) et leurs copies respectives (disponibles en jaune, bleu, rose et vert)
Il y a 3 types différents de feuilles autocopiantes :
Les grammages du papier autocopiant sont très variés : généralement 60 g., mais aussi 80 g. et 170 g.
Pour qu'un carnet à souches soit pratique, il convient de bien calculer la quantité de feuillets à insérer dans la liasse.
Les carnets à souches normaux contiennent généralement 25, 50 ou 100 feuillets assemblés en liasses, en fonction du grammage.
Les carnets à souches autocopiants sont habituellement constitués de liasses de 25, 50 ou 100 feuillets.
Si la liasse nécessite une souche, il est préférable d'opter pour une liasse agrafée. Sinon, les liasses collées sont un support efficace, simple et facile à utiliser.
Dans les carnets à souches autocopiants, il convient de prévoir le nombre de copies dont nous pourrons avoir besoin et de choisir la couleur blanche pour l'original et des couleurs différentes pour chacune des copies.
Les éléments autocopiants peuvent également être fabriqués, le cas échéant séparément, non assemblés en carnets à souche (liasses séparées).